FESTIVAL SOGUÉ NÈNÈ

Co-organisation d’un festival à Hennebont

La demande

Pour la deuxième édition de son festival, l’entreprise SOGUÉ NÈNÈ a fait appel à Plus Gros le Logo pour concevoir et planifier la feuille de route avant l’événement, puis assurer le suivi jusqu’au jour J. L’aspect particulier de ce projet résidait dans l’implication des bénévoles à chaque étape.

Le défi

Intégrer des bénévoles à toutes les étapes du projet pour en faire un événement collectif et collaboratif.

Notre réponse

Nous avons commencé par recenser les besoins, identifier les moments clés et les différentes étapes de l’événement, afin de créer une vue d’ensemble du projet (cartographie*). Cette approche garantit que rien n’est laissé au hasard et que chacun sait ce qu’il doit faire et à quel moment.

La gestion de projet a été intégrée dans un logiciel dédié (Asana), facile à utiliser, même pour les bénévoles, afin de faciliter le suivi des tâches, la relance des actions, le rétroplanning, et la gestion des réunions.